Почему стоит заменить матричный принтер на POS-принтер?

Пока рядовые потребители, готовы переплачивать за новый телефон (хотя старый куплен полгода назад), на рынке В2В царят другие законы. Техника для автоматизации бизнеса выбирается прагматично, а, попав в эксплуатацию, продолжает использоваться до окончания своего ресурса. Иногда она продолжает использоваться даже вопреки здравому смыслу, когда стоимость владения становится настолько большой, что экономия выходит боком. 

3 причины, почему матричные принтеры продолжают использоваться (и к чему это приводит)
1. Он еще работает. Бывает, что принтер установили лет с 5 назад, и он, как назло, оказался достаточно надежным, чтобы продолжать работать до сих пор. Покупать новую технику, когда старая еще не изсносилась, вроде как неэкономично, и продолжает матричный работяга жужжать, сводя с ума секретаря. В таких случаях имеет смысл сделать простой расчет - во что обходится обслуживание такого принтера, расходные материалы, электроэнергия, работа IT-специалиста, который его регулярно чинит и обслуживает, цена простоев и времени ожидания клиентов - и картина предстанет перед вами в новом свете.

2. Печать под копирку. На некоторых предприятиях бизнес-процессы требуют изготовления документов в 2 экземплярах, и матричный принтер позволяет это делать. Забегая вперед, скажем, что подчас дешевле 2 раза напечатать документ, чем печатать под копирку.

3. Матричный принтер дешевле лазерного; Заменять матричный принтер лазерным - дорого. Да и не нужно. Для печати различных квитанций, чеков и пр. существует отдельный класс принтеров; Принтеры чеков - их еще называют POS-принтеры,http://systema.com.ua/categories/pos_system/pos_printeri. Они имеют в своей основе термопринтер, который не требует красящей ленты или картриджа - печать происходит за счет нагрева термоголовки принтера - под воздействием температуры на термобумаге проступает изображение. Собственно, такие принтеры лежат в основе всех кассовых аппаратов и фискальных регистраторов - все фискальные чеки, которые вы получаете в супермаркетах, напечатаны именно таким образом. Для печати бухгалерских документов длительного хранения термопринтер не годится, поскольку термопечать недолговечна (до 3 лет), а вот распечатать чек или квитанцию, которые подтверждают оплату или выдачу товара, получение услуги- это для термопринтера родная стихия. Этим они и обязаны своим вторым названием - POS-принтер (т.е. принтер в месте продажи, Point of sales).

Что умеет чековый принтер.

По сути, возможности печати на чеках и квитанциях ограничиваются скорее программным обеспечением, чем возможностями принтера. На термопринтере можно печатать штрих-коды, изображения, тексты, генерировать целые макеты - например, купоны на скидку или информацию о начислении бонусов. Ширина такой квитанции или купона будет зависеть от типа используемого принтера или ширины термобумаги - как правило, ширина колеблется от 37 мм до 80 мм. 
Бренды - в среде чековых принтеров свои герои, Wincor Nixdorf, Tysso, Sewoo, хотя некоторые производители традиционных принтеров, например, Epson, играют и в этой нише.

Вникнув в экономику печати, многие почтовые операторы и другие компании, оказывающие услуги, уже отказываются от использования матричных и лазерных принтеров с печатью на офисной бумаге А4 и используют при обслуживании клиентов принтеры чеков, экономя и на бумаге, и на картриджах, и на времени обслуживания.

Стоимость расходных материалов: экономика печати 
Сравним: для эксплуатации традиционного матричного или лазерного принтера нужны: офисная бумага (15 коп. за 1 лист) и регулярная замена картриджа. При печати на термопринтере тонер не нужен - для печати используется реакция на тепло, а чековая лента обходится гораздо дешевле офисной бумаги (из 1 рулона термоленты стоимостью 2 грн можно напечатать дло 200 квитанций, т.е. стоимость 1 чека (квитанции, купона) - всего 0,01 грн). Термопринтер требует периодической замены термоголовки. 1 раз в 1-2 года - заменить ее можно в сервисном центре или самостоятельно, купить термоголовку можно в интернете - например, http://bazazip.com.ua/category/termogolovki-zebra-tsc
Т.е. на печати каждого документа вы экономите 0,14 грн. 

И напоследок...

3 недостатка матричных принтеров, которые сводят нас с ума

1. Они шумят - визжащий звук матричного принтера явно не идет на пользу ни условиям труда, ни психическому здоровью ваших сотрудников.

2. Качество печати на матричном принтере весьма посредственное - даже тексты и шрифты. напечатанные матричным принтером выглядят гаденько, что уж говорить о графике и изображениях.
3. Низкая скорость печати. При сегодняшнем темпе жизни дождаться окончания печати документа на матричном принтере - это нужно еще постараться. 

К слову, есть и другие типы специализированных принтеров, полезных в бизнесе - например, принтеры этикетки http://systema.com.ua/categories/printeri_etiketok, которые используются для маркировки товаров, учета, нанесения штрих-кодов и пр - но это уже другая история, о них в следующий раз.

Консультации и заказ

По вопросам заказа оборудования обращайтесь:
Тел: (044) 494 40 75, (095) 282 34 39, sw@systemgroup.com.ua

Для авторизированных партнеров и ЦСО:
Тел. (044) 490 92 29, вн.1156, вн.1110